Asiakasrekisteriseloste:
1. Rekisterinpitäjä
Kauneustalo Hovinarri
1881225-0
Lohjantie 16 A 4, 03100 NUMMELA
045 67 57 676
marjenposti(a)gmail.com
www.hovinarri.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Marje Nybom
Lohjantie 16 A 4, 03100 NUMMELA
045 67 57 676
marjenposti(a)gmail.com
www.hovinarri.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri – Seurantakortit (liite)
Asiakasrekisteri – Laskutustiedot
4. Henkilötietolain käsittelyn tarkoitus
Seurantakorttia ylläpidetään hoitojen seurantaan.
Laskutustietoja käytetään laskutukseen ja kirjanpidon hoitamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kirjataan asiakkaan nimi, ikä, sukupuoli, osoitetiedot, ammatti, erityisharrastukset sekä muut hoitoon vaikuttavat, liitteenä olevan hoitolomakkeen mukaiset, asiakkaan kirjallisesti ilmoittamat ja allekirjoituksellaan vahvistamat tiedot sekä omat havainnot hoitojen yhteydessä.
Laskutustietoihin kerätään nimi, osoite, puhelinnumero ja mahdollinen y-tunnus.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan itse ilmoittamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan erillistä kirjallista suostumusta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta lainkaan EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
a) Manuaalinen aineisto
Seurantakortit säilytetään kansiossa, lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Seurantakortin tietoja ei laiteta sähköisiin järjestelmiin. Seurantakortteja säilytetään viisi (5) vuotta ja yli viisi (5) vuotta vanhat seurantakortit hävitetään alkavan vuoden tammikuussa polttaen tai silppurin kautta.
b) ATK:lle tallennetut tiedot
Asiakastietoja (seurantakortit) ei tallenneta sähköisiin järjestelmiin.
Asiakastietoja (laskutus) voidaan luovuttaa kirjanpitoon kirjanpidollisia tehtäviä varten. Tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan mukaisesti. Kirjanpitoon kuuluviin tapahtumiin liittyvä kirjeenvaihto on säilytettävä 6 vuotta plus kuluva vuosi, sekä kirjanpidon tositteet 10 vuotta.
10. Asiakkaan tarkastusoikeus
Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkistaa seurantakorttiin tallennetut tietonsa sekä vaatia seurantakortti poistettavaksi tai antamansa virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä sähköpostilla rekisteristä vastaavalle henkilölle.
11. Henkilötietolaki
Henkilötietolain 30 §:n mukaan asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen eteenpäin. Katso kohta 7.